2025年6月1日更新
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。
１ 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社ヒトココチ
〒040-0053 北海道函館市末広町9番9号
代表取締役 曾我 直人
２ 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
３ 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
４ 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１）お客様（児童・生徒及び保護者等を含む）に関する個人情報
- お客様の本人確認・個人認証
- 商品・請求書、お客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送
- 学童保育、学習支援事業のお申込手続・サービスの提供、平時・非常時の連絡
- お客様のお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録
- 当社が扱う事業におけるサービスの改善・向上
- ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
（２）お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
（３）株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
（４）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
- 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
（５）従業員の皆様に関する個人情報
- 従業員の皆様への業務連絡
- 従業員皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
- 従業員の皆様の健康管理
５ 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客さまから事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
６ 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
７ 外部委託先について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要かつ適切な監督のもと、お預かりした個人情報を以下の外部委託先に提供しております。
事務の円滑を図るため、外部委託先が直接個人情報を取得することがあります。
（１）Google Workspace（本社アメリカ合衆国カリフォルニア州）
- フォーム・スプレッドシートによる申込みやアンケート等の収集及び管理
- スプレッドシートによる名簿等の管理
（２）株式会社マネーフォワード（本社東京都港区）
- クラウド請求書・クラウド債務支払・クラウド給与その他のサービスの利用
（３）HubSpot（アメリカ合衆国マサチューセッツ州）
- コンタクト・会社機能による管理
- 取引機能による管理及び履歴等の記録
（４）株式会社コドモン（本社東京都港区）
- 児童台帳機能による収集及び管理（保護者アプリあり）
- お知らせ一斉配信機能等による連絡・情報提供
（５）ＧＭＯエンペイ株式会社（本社東京都港区）
- LINEを利用したキャッシュレスの決済システム
８ 個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡
９ お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問や苦情に関しては次の担当者にご連絡ください。
株式会社ヒトココチ
〒040-0053 北海道函館市末広町9番9号
取締役 福田 琢磨
電話番号 0138-86-6705